Путевой лист делаем «путёвым»Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 октября 2. Содержание журнала . Полянская, экономист. Практически все организации (как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании), для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист. Ведь если такого документа нет или он заполнен неправильно, это может привести к спорам с налоговыми органами и доначислениям по налогу на прибыль. Из- за этого сомнения по поводу того, как же правильно оформить путевой лист в той или иной ситуации, возникают у бухгалтеров постоянно. Но прежде чем ответить на вопросы, которые пришли к нам в редакцию, давайте проясним основные моменты использования путевых листов.

Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом. Постановление Госкомстата России от 2. Москве от 0. 7. 0. Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче- смазочные материалы. Главное — соблюсти требования ст. Федерального закона от 2. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв.

Приказом Минтранса России от 1. Москве от 3. 0. 1.

Самый безопасный вариант — просто дополнить госкомстатовский путевой лист обязательными минтрансовскими реквизитами. А это: Если вы используете автомобили только для личных нужд организации, то вы можете: Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации. Расходы на ГСМ можно подтверждать данными навигационных систем. Е. А. Мельникова, г. Москва. Мы установили на автомобили GPS- навигаторы.

Унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы. Результаты инструктажа заносятся в журнал учета выездов. Журнал учета показаний спидометра. Путевой лист – это основной первичный документ для учета пробега.

С их помощью мы ежедневно составляем документ «Суточный отчет о движении автотранспорта», в котором есть все необходимые данные: список автомобилей, время начала и окончания движения, время стоянки, пробег в километрах. В путевых листах вместо показаний спидометра и маршрута следования мы делаем ссылку на этот отчет.

Может ли такой отчет подтверждать расходы на ГСМ?: Да, может. В своих недавних разъяснениях Минфин разрешил учитывать расходы на ГСМ на основании документов, составленных с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь. Письмо Минфина России от 1. Антонова, г. Екатеринбург.

9 Федерального закона от 21.11.96 . В путевых листах вместо показаний спидометра и маршрута следования мы . Подборка наиболее важных документов по вопросу Показания спидометра нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое .

Мы занимаемся перевозкой грузов. Что нам грозит за отсутствие штампа и подписи медицинского работника на путевом листе?

Могут ли налоговые органы отказать нам в расходах на ГСМ по таким путевым листам?: Да, налоговики вполне могут предъявить вам претензии, так как этот реквизит входит в число обязательных реквизитов путевого листа, утвержденных Минтрансомподп. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. Но эти претензии легко оспорить. Ведь отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов. Если в путевом листе есть сведения о пробеге автомобиля, расходе горючего, остатках горючего в баке, то он вполне может являться подтверждающим документом. Глоба Расчеты В Астрологии. Постановление ФАС МО от 1. Федерального закона от 1.

Но оштрафовать вас за отсутствие отметок о медосмотре не смогут. Потому что к административной ответственности за несвоевременное прохождение водителями медицинского осмотра привлекают только по ст. Ко. АП РФ — за ведение деятельности с нарушением условий, предусмотренных специальным разрешением (лицензией). А деятельность по перевозкам грузов не лицензируетсяп.

Федерального закона от 0. Субботин, г. Москва. Мы нетранспортная организация, но имеем несколько автомобилей. Одним из них пользуется генеральный директор. Вишневский Демографическая Модернизация России. При этом он сам его и водит.

В форме путевого листа, утвержденной Госкомстатом, есть пункт о заработной плате водителя. Как его заполнить?: Вы можете самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, исключив из него пункт о заработной плате. Главное, чтобы лист содержал обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом Россиип. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов; Письмо Минфина России от 2. Москве от 3. 0. 1.

В число обязательных реквизитов, помимо прочего, входят сведения о водителе, но они предполагают только информацию о его фамилии, имени, отчестве и дате проведения медицинского осмотра водителя. Причем, как мы уже выяснили, отсутствие отметки о медицинском осмотре водителя на сумму затрат на ГСМ никак не влияет. Маршрут «по городу» в путевом листе приведет к спорам с проверяющими.

Е. Н. Агафонова, г. Москва. Мы занимаемся доставкой товаров на дом и в офис, ежедневно водитель объезжает 2. Путевой лист составляем на месяц, поэтому получается, что за этот срок он заезжает более чем в 2. Как лучше заполнить графу «Пункт назначения», чтобы вместить туда всех контрагентов? Может, просто указать: «По городу»?: Формулировку «по городу» в путевом листе лучше не использовать. И хотя среди обязательных реквизитовутв. Приказом Минтранса России от 1.

НК РФ; Письмо Минфина России от 2. Москве от 0. 7. 0. Мнения же судов по этому вопросу расходятся. Одни суды разделяют позицию контролирующих органов. Постановления ФАС ВСО от 1.

Другие считают этот реквизит необязательным. Постановления ФАС МО от 3. Например, маршрут . И в путевом листе напишите: «Доставка товара клиентам по маршруту . Яковлева, г. Владивосток. Мы отправили двух наших сотрудников в командировку на автомобиле организации.

Ехать далеко, и автомобиль они ведут по очереди. Мы используем форму путевого листа Минтранса. Нужно ли в данном случае выписывать отдельный путевой лист на каждого водителя или можно в одном путевом листе делать записи о двух водителях?: При использовании транспортного средства посменно разными водителями допускается оформление нескольких путевых листов отдельно на каждого водителяп. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. При этом время выезда и показания одометра на этот момент указываются в путевом листе водителя, первым выехавшего в рейс, а время заезда и показания одометра на этот момент — в путевом листе водителя, вернувшегося на место стоянкип. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.

Проще разработать свою форму путевого листа, предусмотрев в нем возможность вписать данные нескольких водителей, и выписывать один путевой лист на срок командировки. Постановление ФАС МО от 2. Форма может быть, к примеру, такой.

Путевой лист легкового автомобиля . Москва, Огородный пр., д.

Молчанова, г. Иркутск. В нашей организации всего один автомобиль. Пользуемся мы им редко и только для нужд компании.

Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии. Требования БДД. Шаблон журнала учета. В соответствии с Федеральным законом .

Приказом Министерства автомобильного транспорта РСФСР . Это общие правила по соблюдению за техническим состоянием и правильной эксплуатацией транспорта, проверка которых производится по определенному перечню операций при выпуске автомобилей на линию. При выпуске автомобиля на линию проверяется техническое состояние, комплектность и внешний вид транспортного средства.

При возврате с линии, в журнале отмечается время прибытия, показания спидометра, количество топлива в баке. Но кроме данных, которые и так дублируются в путевом листе, проверятся и фиксируются в журнал такие сведения, как: комплектность ТС; наличие поломок и различных мелких неисправностей и повреждений; необходимость в проведении ремонта. Кроме всего вышеперечисленного, Журнал ведется и для осуществления контроля за использованием транспортных средств, работой водителей на линии, соблюдением режима их труда.

Для фиксации всех этих данных юридическое лицо и ИП ведет Журнал учета выхода транспортного средства на линию и возврата с линии. Соответственно, для полноценного обеспечения БДД на предприятии, одним из основных внутренних документов должен быть журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии. Законодательство по обеспечению БДД обязывает юр. Контролирующие органы (УГАДН, Ространснадзор) в обязательном порядке его запрашивают и просматривают при проверке. Журнал должен быть сшит и пронумерован.